07h30 da manhã! Começamos o dia cedo, como é hábito, com mais uma Tertúlia Alphalink. Estes encontros são um importante momento de partilha que permitem à nossa equipa conhecer, pelo testemunho na primeira pessoa de quem vive o dia a dia do setor, os desafios, expectativas e realidades dos diferentes intervenientes no ecossistema da construção.
O objetivo? Aprender com a experiência de quem está no terreno, aprofundar o nosso conhecimento sobre o setor e, assim, melhorar a qualidade do nosso trabalho e a forma como gerimos os projetos.
Desta vez, recebemos Rui Silva, Diretor de Obra da HCI, para uma conversa conduzida, por Jaime Quintas da Alphalink. O foco esteve nos principais desafios enfrentados pelas empresas de construção e na importância de uma colaboração eficaz para garantir o sucesso dos projetos.
Foram estas as principais ideias que o Rui nos deixou:
Os grandes desafios do setor: maturidade dos projetos e alterações constantes
Uma das grandes dificuldades apontadas por Rui Silva foi a pouca maturidade dos projetos na fase de execução. Apesar da qualidade dos profissionais envolvidos, muitos projetos chegam às obras sem compatibilização entre especialidades e com lacunas nos detalhes técnicos, o que leva a atrasos e ajustes dispendiosos em plena execução.
As alterações de última hora foram também um tema central da conversa. Muitas mudanças não decorrem de erros de projeto, mas sim de indefinições por parte dos donos de obra, o que compromete a fluidez do trabalho e gera instabilidade na gestão dos empreendimentos.
O papel da gestão de projetos na mitigação de problemas
A conversa reforçou que uma boa gestão de projetos pode minimizar grande parte destas dificuldades. A capacidade de antecipar problemas, garantir um planeamento sólido e manter uma comunicação eficaz entre todas as partes são fatores que fazem a diferença.
Rui Silva destacou ainda que, nos últimos anos, os empreiteiros têm assumido um papel que deveria caber aos projetistas, sendo muitas vezes forçados a ajustar soluções em plena obra. Embora essa flexibilidade possa ajudar a curto prazo, a longo prazo cria um círculo vicioso de dependência e falta de rigor técnico na fase de projeto.
Colaboração e comunicação: fatores críticos para o sucesso
Outro ponto forte da tertúlia foi a necessidade de melhorar a comunicação entre os vários agentes do setor. A burocracia e o excesso de e-mails criam ruído e dificultam a tomada de decisão rápida e eficiente. Uma colaboração mais direta e pragmática entre projetistas, empreiteiros e gestores de projeto pode evitar muitos dos problemas que hoje impactam o setor.
A capacidade de decisão dentro das empresas de gestão de projetos foi outro dos temas em debate. Rui Silva mencionou que, em muitos casos, os gestores de projeto transportam decisões em vez de as tomarem, o que pode gerar bloqueios e lentidão nos processos.
Como a Alphalink pode fazer a diferença?
Na reta final da Tertúlia, Rui Silva destacou alguns pontos essenciais sobre como a Alphalink pode contribuir para melhorar a dinâmica das obras. A organização e maturidade dos projetos antes da fase de execução foi um dos aspetos mais enfatizados – quanto mais claro e estruturado for um projeto, menos ajustes serão necessários no terreno. Além disso, reforçou a importância da capacidade de decisão dentro da gestão de projetos, permitindo que os processos avancem sem bloqueios desnecessários. Manter o foco no que realmente impacta a obra – qualidade, prazo e segurança – e promover uma comunicação mais objetiva e transparente entre todos os envolvidos são fatores críticos para otimizar o trabalho no setor da construção.
Tertúlias Alphalink: um espaço de aprendizagem e melhoria contínua
As Tertúlias Alphalink são um reflexo da nossa filosofia de trabalho. Conhecer, na primeira pessoa, os desafios dos nossos parceiros permite-nos prestar um serviço mais eficaz, otimizar processos e fortalecer relações de confiança.
Com cada conversa, aprendemos mais sobre o setor e sobre como podemos evoluir como gestores de projeto. O evento com Rui Silva da HCI foi mais um passo nesta jornada de melhoria contínua, ajudando-nos a compreender melhor o terreno onde operamos e a reforçar a nossa missão de entregar projetos com maior eficiência e qualidade.
É muito bom ouvir pessoas inteligentes a pensar!
