Há um conjunto de etapas comum a todos os projetos de construção – chamamos-lhe o ciclo de vida do projeto.
São possíveis muitas formas diferentes de desenvolver um projeto nesta indústria, mas todos, sem excepção, são compostos por estas quatro grandes fases:
Definição -> Conceção -> Execução -> Fecho
Pode haver sobreposição destas fases, fases intermédias (como por exemplo a contratação da obra entre a conceção e a execução) ou subfases. Mas a estrutura geral passa sempre por estes quatro grandes momentos.
Este entendimento é importante, pois cada uma destas etapas implica um tipo de atividades, recursos e modelos de gestão distintos. Diria mesmo que cada uma destas fases tem um ambiente de projeto muito diferente, que tem de ser bem entendido para ser gerido com sucesso.
Neste artigo apresentamos o ciclo de vida e estas quatro grandes fases, conceitos que serão utilizados em muito outros apontamentos da Alphalink.
Definição
A fase de definição é onde se definem os princípios gerais do que se pretende fazer, a intenção do projeto.
Digo intenção propositadamente, e não objetivos, pois por vezes a definição de objetivos é feita já no arranque da fase de conceção, com a equipa de projeto e já com base nalguns elementos de projeto.
É muitas vezes pautada por uma ligação forte ao negócio, a um plano de investimento e a análises técnicas e de custos variadas.
Basicamente, é aqui que o cliente decide que quer desenvolver um projeto, que quer fazer um hotel com 100 quartos, que quer remodelar o escritório, etc.
Define-se também uma ideia geral de prazo e, por vezes, a estratégia de desenvolvimento do projeto.
A fase de definição acontece muitas vezes antes de ser constituída a equipa de projeto, e num momento em que existe muito pouca informação disponível.
Se o cliente não tiver uma estrutura técnica conhecedora disponível, isto pode ser um problema, pois por vezes aqui se fixam variáveis de forma menos informada que mais tarde se fazem sentir fortemente (e negativamente) no projeto.
Claro está que o ideal seria mobilizar-se já para esta fase uma equipa de Gestão de Projeto, mas o leitor poderá sempre argumentar que isto é uma opinião enviesada da Alphalink…
Conceção
A fase de conceção é onde se concebe e define o objeto a construir (ou remodela, ou alterar, etc.).
É muitas vezes designada por fase de projeto, mas uma vez que o termo é ambíguo, confundindo-se projeto (desenho) com projeto (processo/empreendimento), optamos sempre por a referir como fase de concepção.
Para além disso, fase de conceção tem mais força, no sentido em que explica bem o que aqui acontece – um ato criativo em que se concebe algo que não existia.
Execução
A fase de execução, está bom de ver, passa pela execução do que foi concebido, a execução da obra.
Podemos considerar que a contratação do empreiteiro, se ocorrer, acontece nesta fase.
Fecho
O fecho de um projeto é talvez a fase mais descurada. Diz o adágio da indústria que as obras não se terminam, abandonam-se…
Mas a verdade é que, seja bem ou mal feita, a fase de fecho existe sempre. Trata-se da passagem do objeto construído à operação ou utilizador final.
Sobreposições de fases
Refira-se que, apesar de existirem estas grandes fases em qualquer projeto, é comum haver sobreposições.
Podemos muito bem começar uma obra quando ainda estamos a elaborar projetos. O que não será possível é executar algo que não tenha sido concebido primeiro. O que vamos executar já foi certamente concebido.
O que importa ter em conta é que em cada uma destas fases ou momentos de um projeto estão em causa coisas diferentes, as necessidades do projeto são diferentes e é diferente também o próprio ambiente do projeto.
